Зарплатный проект компаний

Блог ведет aprsoft

На сегодняшний день большинство частных и государственных организаций открывают зарплатные проекты, что сокращает объем кассовых операций, экономит время и сокращает функции бухгалтеров.

Для того, чтобы открыть зарплатный проект, компания должна заключить договор с банком и подать учредительные документы, сведения о ФОТ, график выдачи зарплаты. Открыв зарплатный проект, бухгалтерам не придется больше выплачивать зарплату сотрудникам наличными, деньги будут переводиться с расчетного счета организации напрямую на текущие счета сотрудников. Организациям достаточно отдать в банк платежку с общей суммой, которую надо перечислить сотрудникам и реестр получателей по специально установленной банком форме.

Сотрудник для перечисления зарплаты может выбрать любую банковскую карту, и компания не вправе ему в этом отказать.

По зарплатному проекту банковские услуги оплачиваются компанией. Все затраты на изготовление и обслуживание карт организация может списать при расчете налога на прибыль.

Преимущества зарплатного проекта для сотрудников:

  • оплата товаров и услуг в магазинах и интернете;
  • конвертировать валюту за рубежом;
  • оплачивать через банкоматы коммунальные услуги и услуги мобильных операторов;
  • бесплатное подключение к системе интернет-банкинга, совершение операций удаленно;

  • предоставление кредита по более низким ставкам.

При увольнении сотруднику необходимо прийти в отделение банка, чтобы закрыть счет и сдать карту.

Если работник захочет продолжить пользоваться картой, то в банке надо сменить тарифный план с зарплатного на стандартный. В этом случае сотрудник далее будет сам оплачивать обслуживание карты.

Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8! Переходите на новую редакцию вместе с 1С: Апрель Софт! Если у вас есть действующий договор 1С: ИТС, обратитесь в обслуживающую организацию. Курсы 1С для кадровых специалистов в новой редакции 3.1 в Центре Сертифицированного Обучения 1С: Апрель Софт — для повышения профессионализма ваших специалистов.

Похожие статьи

  • Ошибки в больничных листах

    Больничный лист является основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

    Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с установленными в законодательных актах правилами, иначе данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.

    В больничном листе указываются личные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

    Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

    Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

    • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
    • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
    • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

    На практике слушаются ошибки в оформлении больничного листа.

    Например, если сотрудник бухгалтерии по ошибке заполнила строку, которая должна оставаться незаполненной, то необходимо на оборотной стороне листа сделать запись, о том что данную строку считать незаполненной.

    Если неверные сведения зачеркнули, то на оборотной стороне делается исправительная запись заверяется подписью и печатью.

    Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, современной системе для автоматизации кадрового учета на платформе . Воспользуйтесь сервисами 1С: ИТС в рамках действующего договора информационно-технологического сопровождения.

  • Новые правила заверения копий кадровых документов

    После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

    Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

    Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

    В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

    Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

    Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

    Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

    Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/

  • МРОТ с 1 мая 2018 года

    Совсем недавно, первого мая 2018 МРОТ увеличился до 11163 рубля, теперь он приравнен к прожиточному минимуму, а это значит, что в настоящее время заработная плата сотрудников не должна быть меньше этой суммы.

    Для работников бюджета зарплата повысилась первого мая 2018г, денежные средства используют из резервного фонда.

    В коммерческих организациях дела обстоят иначе. Поскольку коммерческие организации должны самостоятельно найти средства для увеличения зарплаты своих работников до необходимого минимума, то многие из них решили поступить иначе, а именно путем сокращения рабочего времени работника на один час, ведь если сотрудник отработал за месяц неполное рабочее время, то и заработная плата ему рассчитывается пропорционально.

    На организацию за выплату заработной платы ниже МРОТ тем, кто отработал свою месячную ставку, возлагается штраф. Для юридических лиц штраф максимально может составлять пятьдесят тыс.руб., на ответственных должностных лиц до двадцати тыс.руб.

    В последнее время надзорные органы обращают достаточно много внимания выявлению «зарплат в конверте». Налоговые органы могут по ряду признаков выявить компании с «серыми зарплатами». Допустим, самая распространенная ситуация, когда у работника, оформленном на новом месте работы заработная плата вдруг стала существенно ниже, чем на предыдущем, то есть не вооруженным глазом видно, что он изменил работу на менее привлекательных для него условиях.

    Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

    Посетите курсы 1С для ознакомления с новой ред. 3.1!

    Рекомендуем программы 1С для автоматизации учета и управления.

    Подберем программу и наладим учет.

  • Практический вебинар «Подготовка отчета 2-НДФЛ»

    Специалисты 1С: Апрель Софт приглашают бухгалтеров и главных бухгалтеров принять участие в вебинаре, который состоится 27 февраля в 11:00-12:00. Участие бесплатно, но необходима ваша регистрация на нашем сайте.

    Обращаем ваше внимание, что не позднее 2 апреля все организации должны представить в налоговые органы годовые формы о доходах физических лиц – справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

    Мы предлагаем вам цикл практических вебинаров, т.к тема очень актуальна и к нам на Линию Консультаций поступает много вопросов по необходимым отчетам.
    На первом вебинаре ведущий специалист 1С: Апрель Софт расскажет:

    • о подготовке и правилах формирования отчета 2-НДФЛ,
    • о типичных ошибках при составлении декларации и как их избежать,
    • разберет практические примеры в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.

    Записывайтесь на мероприятие, узнайте важные моменты и сдавайте отчетность во время!

    На втором вебинаре (1 марта) слушатели узнают тонкости составления отчета 6-НДФЛ, а также связь между отчетами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Следите за мероприятиями на нашем сайте и будьте в курсе всех изменений.

    Также обращаем внимание всех пользователей программы 1С: ЗУП, что вышла новая редакция 1.3. Для знакомства с функционалом программы приглашаем кадровых специалистов посетить курсы 1С. Для перехода на новую редакцию готовы выслать инструкцию на вашу почту. Посетите наш сайт и оставьте свои данные через форму обращения на сайте!

0 комментариев
Оставить комментарий с авторизацией через:
    Вы можете оставить гостевой комментарий к топику не регистрируясь на нашем сайт. Для этого укажите свой email и имя, текст комментария и код с проверочной картинки. Мы ни кому не будем показывать адрес вашей электронной почты, он нужен что бы ограничить сайт от рассылки спама.