О сотрудничестве с фрилансерами

Блог ведет aprsoft

В настоящее время все больше сотрудников либо работает «вне штата», либо задумывается об этом. Как работодателю правильно оформить сотрудничество с фрилансером?

Само понятие фрилансер нигде не фигурирует в существующем российском законодательстве. Фрилансер сам занимается поиском заказчиков, заканчивает работу и получает за это денежное вознаграждение.

Собственный бизнес у многих начался именно с фриланса. Сейчас очень много работ, которые можно выполнять удаленно.

Первый вариант оформления отношений с фрилансером — это заключить договор гражданско-правового характера, например договор подряда, где основанием для оплаты будет служить составленный и подписанный акт работ или оказанных услуг. Это очень удобный способ привлечения для временной работы по необходимости.

Существует вариант оформления фрилансера как совместителя, но здесь уже он принимается в штат на минимальную ставку и имеет такие же права, как работник организации на ежегодный отпуск, больничный лист.

Третий вариант, требующий постоянного присутствия фрилансера в офисе — это заключение срочного трудового договора. Здесь у фрилансера будут все права как у штатного работника, но существует особенность при увольнение его по истечение трудового срока, а именно предупреждение за три рабочих дня. Конечно же этот способ самый финансово затратный, поскольку придется оформлять всю кадровую работу полностью, в том числе заполнять трудовую книжку. При возникновении спорных ситуаций фрилансер может попытаться доказать, что договор был подписан с ним на неопределенный срок в суде.

Ведите кадровый учет сотрудников в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Задавайте свои вопросы по 1С: ЗУП специалистам 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте. Используйте все возможности для того, чтобы учет велся в соответствии с законодательством и во избежание штрафов.

Похожие статьи

  • Ошибки в больничных листах

    Больничный лист является основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

    Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с установленными в законодательных актах правилами, иначе данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.

    В больничном листе указываются личные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

    Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

    Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

    • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
    • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
    • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

    На практике слушаются ошибки в оформлении больничного листа.

    Например, если сотрудник бухгалтерии по ошибке заполнила строку, которая должна оставаться незаполненной, то необходимо на оборотной стороне листа сделать запись, о том что данную строку считать незаполненной.

    Если неверные сведения зачеркнули, то на оборотной стороне делается исправительная запись заверяется подписью и печатью.

    Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, современной системе для автоматизации кадрового учета на платформе . Воспользуйтесь сервисами 1С: ИТС в рамках действующего договора информационно-технологического сопровождения.

  • Зарплатный проект компаний

    На сегодняшний день большинство частных и государственных организаций открывают зарплатные проекты, что сокращает объем кассовых операций, экономит время и сокращает функции бухгалтеров.

    Для того, чтобы открыть зарплатный проект, компания должна заключить договор с банком и подать учредительные документы, сведения о ФОТ, график выдачи зарплаты. Открыв зарплатный проект, бухгалтерам не придется больше выплачивать зарплату сотрудникам наличными, деньги будут переводиться с расчетного счета организации напрямую на текущие счета сотрудников. Организациям достаточно отдать в банк платежку с общей суммой, которую надо перечислить сотрудникам и реестр получателей по специально установленной банком форме.

    Сотрудник для перечисления зарплаты может выбрать любую банковскую карту, и компания не вправе ему в этом отказать.

    По зарплатному проекту банковские услуги оплачиваются компанией. Все затраты на изготовление и обслуживание карт организация может списать при расчете налога на прибыль.

    Преимущества зарплатного проекта для сотрудников:

    • оплата товаров и услуг в магазинах и интернете;
    • конвертировать валюту за рубежом;
    • оплачивать через банкоматы коммунальные услуги и услуги мобильных операторов;
    • бесплатное подключение к системе интернет-банкинга, совершение операций удаленно;

    • предоставление кредита по более низким ставкам.

    При увольнении сотруднику необходимо прийти в отделение банка, чтобы закрыть счет и сдать карту.

    Если работник захочет продолжить пользоваться картой, то в банке надо сменить тарифный план с зарплатного на стандартный. В этом случае сотрудник далее будет сам оплачивать обслуживание карты.

    Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8! Переходите на новую редакцию вместе с 1С: Апрель Софт! Если у вас есть действующий договор 1С: ИТС, обратитесь в обслуживающую организацию. Курсы 1С для кадровых специалистов в новой редакции 3.1 в Центре Сертифицированного Обучения 1С: Апрель Софт — для повышения профессионализма ваших специалистов.

  • Оплата работы в период замещения

    Каждая организация встречается с ситуацией, когда необходимо заменить сотрудника, ушедшего в отпуск или на больничный, на другого для выполнения его функций.

    В Трудовом Кодексе РФ говорится о четырех ситуациях временного замещения.

    1. Перевести работника на должность сотрудника, которого временно нет.

    Например, бухгалтер временно будет исполнять функции секретаря.

    2. Совместительство (сотрудник работает на разных должностях в разное время).

    3. Можно принять нового работника, подписав с ним срочный трудовой договор.

    4. Предложить сотруднику совмещение (выполнение своих и дополнительных функций коллеги за дополнительную плату).

    Замещение может быть за счет совмещения должностей, увеличивая объём работы сотрудника.

    Работник должен дать согласие руководителю на временное замещение коллеги. Работодатель не имеет права сказать сотруднику, чтобы он поработал за другого коллегу. Сотрудник может отказаться от замещения коллеги на период отпуска или болезни по уважительной причине. Если работник согласен временно выполнять обязанности коллеги, то это должно быть оформлено письменным соглашением, где указываются дополнительный объем работы, сроки и размер оплаты.

    Необходимо отличать замещение работника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае доплаты может не быть, а во втором должна быть обязательно. Временное совмещение должностей оформляется приказом руководителя.        

    Все данные о сотрудниках фиксируются в программе 1С: ЗУП (1С: Зарплата и управление персоналом. Программа полностью отвечает требованиям российского законодательства и решает задачи автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Для автоматизации бухучета мы рекомендуем программу 1С: Бухгалтерия. Для вашего удобства наши специалисты настроят обмен данными, что сэкономит рабочее время сотрудников и выведет учет на более высокий уровень.

    Используйте программы 1С для развития своего бизнеса.

    Остались вопросы? Задайте их специалистам 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте!

  • Новые правила заверения копий кадровых документов

    После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

    Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

    Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

    В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

    Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

    Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

    Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

    Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/

0 комментариев
Оставить комментарий с авторизацией через:
    Вы можете оставить гостевой комментарий к топику не регистрируясь на нашем сайт. Для этого укажите свой email и имя, текст комментария и код с проверочной картинки. Мы ни кому не будем показывать адрес вашей электронной почты, он нужен что бы ограничить сайт от рассылки спама.