Новые правила заверения копий кадровых документов

Блог ведет aprsoft

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/

МРОТ с 1 мая 2018 года

Блог ведет aprsoft

Совсем недавно, первого мая 2018 МРОТ увеличился до 11163 рубля, теперь он приравнен к прожиточному минимуму, а это значит, что в настоящее время заработная плата сотрудников не должна быть меньше этой суммы.

Для работников бюджета зарплата повысилась первого мая 2018г, денежные средства используют из резервного фонда.

В коммерческих организациях дела обстоят иначе. Поскольку коммерческие организации должны самостоятельно найти средства для увеличения зарплаты своих работников до необходимого минимума, то многие из них решили поступить иначе, а именно путем сокращения рабочего времени работника на один час, ведь если сотрудник отработал за месяц неполное рабочее время, то и заработная плата ему рассчитывается пропорционально.

На организацию за выплату заработной платы ниже МРОТ тем, кто отработал свою месячную ставку, возлагается штраф. Для юридических лиц штраф максимально может составлять пятьдесят тыс.руб., на ответственных должностных лиц до двадцати тыс.руб.

В последнее время надзорные органы обращают достаточно много внимания выявлению «зарплат в конверте». Налоговые органы могут по ряду признаков выявить компании с «серыми зарплатами». Допустим, самая распространенная ситуация, когда у работника, оформленном на новом месте работы заработная плата вдруг стала существенно ниже, чем на предыдущем, то есть не вооруженным глазом видно, что он изменил работу на менее привлекательных для него условиях.

Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Посетите курсы 1С для ознакомления с новой ред. 3.1!

Рекомендуем программы 1С для автоматизации учета и управления.

Подберем программу и наладим учет.

1С: Предприятие через Интернет — это надежно!

Блог ведет aprsoft

Доверьте надежность работы вашей программы 1С настоящим экспертам!

Ваша база «не полетит» и всегда будет вовремя обновлена, т.к. за нее отвечают специалисты фирмы 1С.

Работа в облаке — это удобно!

Вы всегда сможете подключиться к базе через Интернет и выполнить всю работу, а также отправить отчетность в контролирующие органы. База доступна 24 часа 7 дней в неделю!
Работайте когда хотите и где хотите! С компьютера, ноутбука, планшета – главное, чтобы был Интернет.

Оцените удобство сервиса БЕСПЛАТНО в течение 1 месяца!

Вы можете выбрать одну из следующих программ:

Узнайте подробности подключения сервиса 1С: Предприятие через Интернет у специалистов 1С: Апрель Софт по тел.(831) 202-15-15 или оставьте заявку на сайте aprsoft.ru.

Ошибки в больничных листах

Блог ведет aprsoft

Больничный лист является основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с установленными в законодательных актах правилами, иначе данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.

В больничном листе указываются личные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

  • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
  • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
  • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

На практике слушаются ошибки в оформлении больничного листа.

Например, если сотрудник бухгалтерии по ошибке заполнила строку, которая должна оставаться незаполненной, то необходимо на оборотной стороне листа сделать запись, о том что данную строку считать незаполненной.

Если неверные сведения зачеркнули, то на оборотной стороне делается исправительная запись заверяется подписью и печатью.

Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, современной системе для автоматизации кадрового учета на платформе . Воспользуйтесь сервисами 1С: ИТС в рамках действующего договора информационно-технологического сопровождения.

Изменения в детских больничных

Блог ведет aprsoft

В порядок выдачи листков нетрудоспособности согласно Приказу Минздрава РФ от 28.11.2017 No 953н внесены поправки.

После вступления данного приказа в силу, а именно 10 апреля 2018 года больше нет необходимости контролировать количество дней нетрудоспособности работников, у которых дети часто болеют.

Напомним, ранее было ограничение шестьдесят календарных дней в году по всем случаям болезни ребенка в возрасте до семи лет. Если у родителей ребенок-инвалид, то здесь тоже исключили ограничение по продолжительности больничного и увеличили возраст ребенка до восемнадцати лет (против пятнадцати лет ранее).

В оформлении самого листка нетрудоспособности изменений нет. Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник.

Если уход на больничный декларирует иной родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие нюансы заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком: в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы; один бланк допускается оформлять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист; выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха.

Ведите кадровый учет в самой программе 1С: Зарплата и управление персоналомна платформе и сдавайте отчетность во все контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подключите выгодно в апреле! Все подробности у наших специалистов. Мы свяжемся с вами, оставьте контактные данные через форму обращения на сайте.

Новые правила сдачи документов в ИФНС

Блог ведет aprsoft

Прошивать копии документов нужно не более чем 150 листов, за исключением многостраничных документов, которые сами содержат более 150 листов. Все листы нумеруются и прошиваются нитью. Сейчас Минфин устанавливает размер наклейки 6-4 см (+-1-2 см), которая должна закрыть место скрепления прошивки. Концы нитей могут выходить за рамки на 2-2,5 см. В наклейке ставится заверительная надпись, которая должна частично охватывать наклейку. В ней указывают:

  • «Верно»
  • количество листов в прошивке (цифрами и подписью)
  • должностное лицо, заверившее прошивку
  • инициалы и подпись заверителя
  • дата

К передаваемым документам прикладывается сопроводительное письмо, где указываются реквизиты налогового требования и общее количество документов. При несоблюдении новых требований компании и ИП будут штрафоваться – 200 рублей за каждую забракованную копию.

Мы сдаем отчетность с помощью сервиса 1С-Отчетность. А как вы сдаете отчетность? Подключим вам сервис 1С-Отчетность бесплатно, чтобы вы смогли оценить удобство и оперативность! Оставьте свои данные на сайте!

Для ведения кадрового учета мы рекомендуем программу 1С: Зарплата и управление персоналом, для автоматизации бухучета — программу 1С: Бухгалтерия. Настроим связь программ и наладим учет.

Приглашаем на Единый семинар 1С

Блог ведет aprsoft

Заканчивается 1 квартал 2018 года и по традиции 1С: Апрель Софт проведет Единый семинар 1С для бухгалтеров, финансовых директоров и руководителей организаций.

Апрель, наверное, один из самых напряженных периодов для бухгалтеров. Только была сдана годовая отчетность за 2017 год, а теперь надо успеть подготовить, выверить и сдать декларации за 1 квартал 2018 года. Как правило, много изменений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, вступают в силу с 1 января. И все эти изменения надо учесть в квартальной отчетности.

Единый семинар 1С, проводимый специалистами 1С: Апрель Софт, это помощь бухгалтерам и в целом бизнесу, поскольку на мероприятии мы рассказываем не только о последних внесенных поправках, но и даем рекомендации, как это можно сделать в программе. Очная форма проведения Единого семинара удобна тем, что предполагает живое общение, здесь можно получить ответы на свои вопросы у специалистов, пообщаться и обменяться мнениями с коллегами.

Единый семинар 1С будет проводиться 4 апреля
в Театре кукол.
Начало регистрации в 9:00, начало мероприятия – в 10:00.

Будут рассмотрены следующие темы:

  • 1C-Отчетность за 1 квартал 2018 г. Новое в «зарплатной» отчетности;
  • Изменения в налогообложении: транспорт, земля, имущество. Поддержка в "1С: Бухгалтерии";
  • 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3 — новые возможности учета и расчета зарплаты, переход с предыдущих версий;
  • новое в законодательстве и автоматизации на практических примерах;
  • 54-ФЗ. Готовые решения для автоматизации розницы от «1С».

Из первых рук, от эксперта ФНС Чаадаевой Ольги Вячеславовны вы узнаете о нюансах начисления НДС, о том какие ошибки наиболее часто допускают налогоплательщики и как их избежать.

Если у вас есть действующий договор ИТС Проф, то вам положены дополнительные бонусы!

Поделитесь информацией о Едином семинаре 1С со своими коллегами и напомните им, что для участия в мероприятия необходима регистрация.

Детские выплаты с 2018 года

Блог ведет aprsoft

28 декабря 2017 года Президентом В. В. Путиным подписан новый закон о детских выплатах, который вступил в силу с 1 января 2018 года.

По этому закону семьи смогут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет.

На первого ребенка выплата будет осуществляться через соцзащиту, а на второго — через Пенсионный фонд из средств материнского капитала. Пособия смогут получить семьи, у кого среднедушевой доход ниже 1,5 кратной величины прожиточного минимума в регионе.

На рождение ребенка семья сможет получить 16 873,00 рубля, оформить выплату нужно до исполнения ребенку 6 месяцев.

Работающая мама должна написать заявление в отделе кадров, нетрудоустроенная женщина — в службе соц.защиты, а студентка — в деканате учебного заведения.

Согласно новому законопроекту, в России с 1 января 2018 года МРОТ составит 9489 рублей, что повлияет на размер декретных, единовременных и ежемесячных детских выплат.

Сумма минимальной ежемесячной выплаты по уходу (за первого ребенка до 1,5 лет) с 1 февраля составит 3788 рублей, за второго и последующего ребенка — 6327 рублей.

Максимальная сумма выплат составит 24 536 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году останется без изменений — 50 рублей в месяц.

С 2018 года появилось новое целевое направление для использования средств из материнского капитала — оплата яслей и детских садов, что поможет семьям, у которых есть второй ребенок.

С 1 января 2018года продлен материнский капитал до 2022 года, размер его не будет меняться до 1 января 2020 года.

Ведите учет в программах на платформе 1С: Предприятие! Для бухгалтерского и налогового учета мы рекомендуем одну из версий программы 1С: Бухгалтерия (базовая / проф / корп в зависимости от потребностей предприятия). Для кадрового учета и автоматического расчета зарплаты мы рекомендуем 1С: Зарплата и управление персоналом. Специалисты 1С: Апрель Софт помогут подобрать программу и наладить учет.

Практический вебинар «Подготовка отчета 2-НДФЛ»

Блог ведет aprsoft

Специалисты 1С: Апрель Софт приглашают бухгалтеров и главных бухгалтеров принять участие в вебинаре, который состоится 27 февраля в 11:00-12:00. Участие бесплатно, но необходима ваша регистрация на нашем сайте.

Обращаем ваше внимание, что не позднее 2 апреля все организации должны представить в налоговые органы годовые формы о доходах физических лиц – справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Мы предлагаем вам цикл практических вебинаров, т.к тема очень актуальна и к нам на Линию Консультаций поступает много вопросов по необходимым отчетам.
На первом вебинаре ведущий специалист 1С: Апрель Софт расскажет:

  • о подготовке и правилах формирования отчета 2-НДФЛ,
  • о типичных ошибках при составлении декларации и как их избежать,
  • разберет практические примеры в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.

Записывайтесь на мероприятие, узнайте важные моменты и сдавайте отчетность во время!

На втором вебинаре (1 марта) слушатели узнают тонкости составления отчета 6-НДФЛ, а также связь между отчетами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Следите за мероприятиями на нашем сайте и будьте в курсе всех изменений.

Также обращаем внимание всех пользователей программы 1С: ЗУП, что вышла новая редакция 1.3. Для знакомства с функционалом программы приглашаем кадровых специалистов посетить курсы 1С. Для перехода на новую редакцию готовы выслать инструкцию на вашу почту. Посетите наш сайт и оставьте свои данные через форму обращения на сайте!

ООО «РусТрак» и 1С: Апрель Софт — 5 лет сотрудничества

Блог ведет aprsoft

Компания 1С: Апрель Софт и ООО «РусТрак» сотрудничают уже более 5 лет.

ООО «РусТрак»  занимается производством и продажей автоспецтехники. В связи со спецификой деятельности компании силами специалистов отдела автоматизации 1С: Апрель Софт был успешно внедрен программный продукт "Бухгалтерия позаказного производства". С помощью этого отраслевого решения, которое является разработкой 1С: Апрель Софт, у клиента появилась возможность контролировать все задачи, касающиеся процесса заказа.

Так как ООО «РусТрак» динамично развивается, базы данных 1С значительно увеличились, а также выросло число пользователей 1С. Вследствие этого в этом году компания «РусТрак» столкнулась с проблемой – низкая скорость обработки информации. Для решения данной задачи специалистами 1С: Апрель Софт совместно с сотрудниками ООО «РусТрак» было решено осуществить переход с файлового режима работы на клиент-серверный режим путем приобретения и установки 1С: Предприятие 8. Лицензия на сервер. Клиент-серверный вариант позволил увеличить работоспособность и продуктивность работы 1С.

Так же силами специалистов 1С: Апрель Софт на данный момент производится свертка базы 1С, что уменьшит объём хранимых данных.

Стоит отметить, что специалистами 1С: Апрель Софт был успешно осуществлен переход 1С:Зарплата и Управление Персоналом на редакцию 3.1 и проведено первоначальное обучение, в связи с изменениями функционала и интерфейса в новой версии программного продукта. Настроена синхронизация между 1С: Бухгалтерия позаказного производства и 1С: Зарплата и Управление Персоналом.

На сегодняшний день сотрудничество 1С: Апрель Софт и ООО «РусТрак» активно продолжается в рамках информационно-технологического сопровождения 1С: ИТС. Специалисты 1С: Апрель Софт всегда готовы оперативно решать задачи клиента.