Комплексная автоматизация бизнеса — ваше конкурентное преимущество

Блог ведет aprsoft
kompl.jpg

О необходимости автоматизации управленческого учета в тот или мной момент развития бизнеса задумывается любой руководитель. О необходимости автоматизации управленческого учета задумывается тот руководитель, у которого процедуры ведения управленческого учета уже в каком-то виде разработаны на предприятии или отделе, присутствуют, «работают» и он хочет их систематизировать.

Но часто так случается, что под автоматизацией управленческого учета руководители понимают комплексную автоматизацию бизнеса. А это не совсем так.

Комплексная автоматизация – это автоматизация всех участков учета на предприятии: бухгалтерского, кадрового, склада и логистики, оперативного учета, и, в том числе, и управленческого учета. При этом для автоматизации используется один программный продукт, единая система. Только в этом случае учет на предприятии будет прозрачным, а управление на предприятии — оперативным и эффективным.

Нужно также понимать, что внедрение единой информационной системы – процесс не быстрый, и программа стоит недешево. Начинать проект по автоматизации необходимо осознанно, тк это потребует от вас и ваших сотрудников время и силы. Нужно будет обучиться работе в новой программе, отработать все бизнес-процессы, наладить общение между отделами и подразделениями по-новому. Это порой сделать не легко, и руководители встречают сопротивление со стороны сотрудников.

Но это сделать надо, потому что по мере развития бизнеса и усложнения бизнес-процессов компания все равно выйдет на этап комплексной автоматизации. И лучше будет, если этот случится раньше.

Для успешной автоматизации кроме вашего желания и решения нужен партнер, который как минимум:

  • Уже имеет приличный опыт внедрения и окажет профессиональную и всестороннюю помощь и поддержку в процессе внедрения, а не будет вместе с вами осваивать этот продукт и учиться на своих ошибках.
  • Имеет достаточный штат специалистов на реализацию проекта и поддержку программы после запуска.
  • Квалификация специалистов будет самой высокой. Потому что на кону большая сумма денег и в принципе, будущее вашей компании. Если проект не придет к своему логическому завершению, время, средства и силы будут потрачены впустую. И в определенный момент придется начинать все заново.

Примерно 30 лет назад российские бизнесмены в большинстве своем вели в учет в Excel, и это казалось нормальным. Далее российский бизнес пришел к пониманию, что для дальнейшего успешного развития необходима автоматизация. Это был этап лоскутной автоматизации, некоторые компании «застревают» на этом этапе на долгие годы. 21 век – время комплексной автоматизации. И нашим клиентам мы рекомендуем именно этот вариант автоматизации на базе программных продуктов от фирмы «1С»: 1С:ERP Управление предприятием или отраслевых erp-решений на его основе.

Реализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С: Предприятие

Блог ведет aprsoft

с 1 июля 2018 года в деятельности компаний, работающих с подконтрольными товарами, произошли существенные изменений, закрепленные законодательством РФ:

Во-первых, стала обязательной электронная сертификация (оформление ветеринарных сопроводительных документов) на подконтрольные товары и требуется осуществлять обмен с федеральной   государственной информационной системой (ФГИС) «Меркурий». Кроме этого значительно расширен список подконтрольных товаров.

Фирма 1С позаботилась о том, чтобы сделать работу пользователей максимально удобной. На текущий момент в типовые конфигурации 1С «вшит» механизм обмена данными с ФГИС «Меркурий». Причем поддержано оформление ветеринарных сертификатов в том числе и при производстве подконтрольных товаров.

Данный функционал позволяет предприятиям выполнять требования приказа   Минсельхоза от 27.12.2016 N 589.

На текущий момент обмен реализован в следующих типовых конфигурациях:

А также в ряде отраслевых конфигураций:

  • 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2;
  • 1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия;
  • 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2;
  • 1С: Бухгалтерия молокозавода;
  • 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и др.

Зарегистрированным пользователям вышеперечисленных решений обмен доступен бесплатно при соблюдении условий сопровождения программ.

Пользователи   «устаревших» решений, таких как «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей» ред. 10; «Комплексная автоматизация» ред. 1, а также отраслевых программ на их основе для оформления электронных сертификатов и обмена с ФГИС «Меркурий» могут использовать систему «1С: Управление ветеринарными сертификатами».

Остались вопросы? Задайте их специалистам ERP-Департамента 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте.

Электронные торги – веление времени!

Блог ведет aprsoft

Государство все больше стремится контролировать различные стороны производственно-экономической деятельности. В частности, законы 44-ФЗ и 223-ФЗ регулируют закупки со стороны гос.учреждений и естественных монополий. Для того, чтобы успеть подать заявку и попасть в число претендентов, необходимо постоянно держать руку на пульсе.

Как решается этот вопрос? Конечно, можно включить дополнительную задачу в обязанности одного из сотрудников или вовсе выделить специального человека. Но зачем? Прогресс уже пошел нам навстречу и создал инструмент, позволяющий отслеживать электронные торги в онлайн-режиме!

На своем рабочем месте, не выходя из программы 1С, вы сможете подобрать аукцион с помощью сервиса 1С-Электронно-торговые площадки (1С-ЭТП).

В сервисе реализован интеллектуальный подбор — сравнивается ваша номенклатура из программы 1С с кодами закупки ОКДП и ОКПД на торговых площадках.

Есть возможность настроить и сохранить шаблоны поиска аукционов и в дальнейшем их использовать для быстрого подбора. Информация об актуальных аукционах будем вам поступать на е-мейл.

Еще одна удобная функция 1С-ЭТП – это быстрое получение электронно-цифровой подписи для торгов (в течение суток). Заявление также отправляется из программы 1С.

В зависимости от выбранного тарифа доступны различные торговые площадки. Здесь представлены все основные 5 федеральных площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, Росэлторг, ММВБ, ЗаказРФ), а также группы торговых площадок Фабрикант, АЭТП, B2B-Center и многие другие.

Сервис 1С-ЭТП – это дополнительный бесплатный модуль к одной из программ 1С:

Все самые популярные площадки собраны в удобные тарифы. В зависимости от задач, поставленных перед вашей компанией, вы можете выбрать один из подходящих вам тарифов. Наиболее востребованы следующие:

  • Коммерческий – 5750 руб. (220 площадок)
  • Госзаказ – 4450 руб. (16 площадок)
  • В2В – 3750 руб. (170 площадок)
  • Расширенный – 6450 руб. (177 площадок)
  • Универсальный – 8450 руб. (228 площадок).

Скоро закончится поддержка ред.1.1 1С: Комплексная автоматизация

Блог ведет aprsoft

Стоит подготовиться к этому заранее. А как это сделать, получите советы экспертов 27 июня на вебинаре компании 1С: Апрель Софт!

Согласно письму фирмы 1С №20538 от 02.10.2015, с 1 апреля 2019 года планируется прекращение поддержки редакции 1.1. конфигурации 1С: Комплексная автоматизация. Соответственно, с этого момента не будут производиться обновления в соответствии с изменениями законодательства, исправляться найденные ошибки, осуществляться консультации по этой редакции.

Как это скажется на компаниях, работающих в 1С: Комплексная автоматизация, ред. 1.1.?

Оперативный и управленческий учет можно продолжать вести в текущей конфигурации и после 1.04.2019. Однако, чтобы соответствовать реалиям времени, все же потребуется либо пользоваться помощью программистов для доработки, либо выбирать новую систему учета на платформе 1С: Предприятие.

Если в этой редакции ведется бухгалтерский и налоговый учет, то сдать отчет за 1 квартал 2019 года уже не получится – последние обновления будут содержать формы, актуальные только на 2018 год.

Отказ от привычной системы окажется определенным стрессом для компании, но это отличный шанс перейти на более современное программное обеспечение, перестроить устаревшие процессы, сделать бизнес более прибыльным и конкурентоспособным. Откладывать все это на последний момент не стоит.

Чтобы помочь вам заблаговременно разобраться во всех этих сложных вопросах, приглашаем вас на вебинар 27 июня 2018 г. «Прекращение поддержки редакции 1.1 программы 1С: Комплексная автоматизация: готовимся заранее. Советы экспертов по организации оптимального и безболезненного перехода». Специалисты компании 1С: Апрель Софт помогут разобраться в нюансах перехода и выбора новой конфигурации для вашей компании.

На вебинаре вы сможете:

  • Понять, какие последствия будут иметь конкретно для вашей компании изменения в поддержке 1С: Комплексная автоматизация ред. 1.1.
  • Решить, на какой программный продукт именно вам оптимально нужно будет перейти для дальнейшего учета.
  • Разобраться в преимуществах современных систем учета.
  • Составить подробный пошаговый план перехода. Определиться, на какие моменты обратить особое внимание
  • Получить возможность пройти бесплатную экспресс-диагностику вашей компании и индивидуальные советы по переходу

Узнайте больше о вебинаре на нашем сайте!