Комплексная автоматизация бизнеса — ваше конкурентное преимущество

Блог ведет aprsoft
kompl.jpg

О необходимости автоматизации управленческого учета в тот или мной момент развития бизнеса задумывается любой руководитель. О необходимости автоматизации управленческого учета задумывается тот руководитель, у которого процедуры ведения управленческого учета уже в каком-то виде разработаны на предприятии или отделе, присутствуют, «работают» и он хочет их систематизировать.

Но часто так случается, что под автоматизацией управленческого учета руководители понимают комплексную автоматизацию бизнеса. А это не совсем так.

Комплексная автоматизация – это автоматизация всех участков учета на предприятии: бухгалтерского, кадрового, склада и логистики, оперативного учета, и, в том числе, и управленческого учета. При этом для автоматизации используется один программный продукт, единая система. Только в этом случае учет на предприятии будет прозрачным, а управление на предприятии — оперативным и эффективным.

Нужно также понимать, что внедрение единой информационной системы – процесс не быстрый, и программа стоит недешево. Начинать проект по автоматизации необходимо осознанно, тк это потребует от вас и ваших сотрудников время и силы. Нужно будет обучиться работе в новой программе, отработать все бизнес-процессы, наладить общение между отделами и подразделениями по-новому. Это порой сделать не легко, и руководители встречают сопротивление со стороны сотрудников.

Но это сделать надо, потому что по мере развития бизнеса и усложнения бизнес-процессов компания все равно выйдет на этап комплексной автоматизации. И лучше будет, если этот случится раньше.

Для успешной автоматизации кроме вашего желания и решения нужен партнер, который как минимум:

  • Уже имеет приличный опыт внедрения и окажет профессиональную и всестороннюю помощь и поддержку в процессе внедрения, а не будет вместе с вами осваивать этот продукт и учиться на своих ошибках.
  • Имеет достаточный штат специалистов на реализацию проекта и поддержку программы после запуска.
  • Квалификация специалистов будет самой высокой. Потому что на кону большая сумма денег и в принципе, будущее вашей компании. Если проект не придет к своему логическому завершению, время, средства и силы будут потрачены впустую. И в определенный момент придется начинать все заново.

Примерно 30 лет назад российские бизнесмены в большинстве своем вели в учет в Excel, и это казалось нормальным. Далее российский бизнес пришел к пониманию, что для дальнейшего успешного развития необходима автоматизация. Это был этап лоскутной автоматизации, некоторые компании «застревают» на этом этапе на долгие годы. 21 век – время комплексной автоматизации. И нашим клиентам мы рекомендуем именно этот вариант автоматизации на базе программных продуктов от фирмы «1С»: 1С:ERP Управление предприятием или отраслевых erp-решений на его основе.

Реализация обмена с ФГИС Меркурий в решениях системы 1С: Предприятие

Блог ведет aprsoft

с 1 июля 2018 года в деятельности компаний, работающих с подконтрольными товарами, произошли существенные изменений, закрепленные законодательством РФ:

Во-первых, стала обязательной электронная сертификация (оформление ветеринарных сопроводительных документов) на подконтрольные товары и требуется осуществлять обмен с федеральной   государственной информационной системой (ФГИС) «Меркурий». Кроме этого значительно расширен список подконтрольных товаров.

Фирма 1С позаботилась о том, чтобы сделать работу пользователей максимально удобной. На текущий момент в типовые конфигурации 1С «вшит» механизм обмена данными с ФГИС «Меркурий». Причем поддержано оформление ветеринарных сертификатов в том числе и при производстве подконтрольных товаров.

Данный функционал позволяет предприятиям выполнять требования приказа   Минсельхоза от 27.12.2016 N 589.

На текущий момент обмен реализован в следующих типовых конфигурациях:

А также в ряде отраслевых конфигураций:

  • 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2;
  • 1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия;
  • 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2;
  • 1С: Бухгалтерия молокозавода;
  • 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и др.

Зарегистрированным пользователям вышеперечисленных решений обмен доступен бесплатно при соблюдении условий сопровождения программ.

Пользователи   «устаревших» решений, таких как «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей» ред. 10; «Комплексная автоматизация» ред. 1, а также отраслевых программ на их основе для оформления электронных сертификатов и обмена с ФГИС «Меркурий» могут использовать систему «1С: Управление ветеринарными сертификатами».

Остались вопросы? Задайте их специалистам ERP-Департамента 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте.

Как вы сдаете отчетность в контролирующие органы?

Блог ведет aprsoft

Наверное, уже не осталось таких бухгалтеров, которые ездят в различные контролирующие органы и сдают отчетность лично, отстояв большие очереди. Каким сервисом лучше воспользоваться?

Современный бухгалтер пользуется различными сервисами, благодаря которым можно значительно облегчить составление и отправку отчетов.

Если рассматривать сервис 1С-Отчетность, здесь отправка осуществляется напрямую из вашей программы 1С. Перед отправкой, нажав кнопку, сервис проверит правильность заполнения декларации по тем же соотношениям, что и в контролирующем органе. И у вас будет дополнительная уверенность в сдаче отчета!

С помощью сервиса вы сможете отправить отчет не только в налоговую инспекцию, но и в любой другой контролирующий орган без дополнительной оплаты. Сюда, кроме ФНС, входят пенсионный фонд, Росстат, ФСС, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование и федеральная таможенная служба. Также можно подключить несколько филиалов ФНС бесплатно.

Приведем еще три аргумента, почему вам необходимо использовать в работе сервис 1С-Отчетность.

1. Поскольку отправка всех форм отчетности происходит напрямую из без дополнительных выгрузок, не будет дополнительных ошибок. Требования из налоговой приходят также в 1С, они не потеряются и вы сможете оперативно на них ответить.
2. В пакет сервиса входит годовой сертификат электронно-цифровой подписи. Если меняется руководитель, то заменить ЭЦП можно бесплатно.
3. Обновлять сервис 1С-Отчетность можно как одновременно с программой 1С, так и подгружать актуальные формы отчетности отдельно, без общего обновления программы 1С.

Мы вас убедили?

Отличная новость – если вы еще не пользовались 1С-Отчетностью, подключите ее за полцены!

Подключите 1С-Отчетность за полцены!

Тарифы «1С: ИТС Ритейл» для организаций из сферы торговли и оказания услуг

Блог ведет aprsoft

В линейке тарифов информационно-технологического сопровождения пополнение — введены новые тарифы для торговых предприятий. Успейте подключить выгодно!

Данные тарифы были были разработаны специально и с учетом специфики работы оптовиков, производителей товаров и услуг различного направления, а также всех участников рынка, которые в  силу своей деятельности обязаны применять онлайн-кассы, в соответствии с всем известным 54-ФЗ.

Новые тарифы "1С: ИТС Ритейл" – включают в себя комплекс сервисов и услуг для того, чтобы бизнес был более эффективен, учет максимально прозрачен, а управление торговым предприятием находилось под многократным и оперативным контролем. Плюсом, безусловно, идет техническая поддержка, которая является обязательным условием бесперебойной работы программ системы 1С: Предприятие 8.

Для кого какой тариф?

ИТС Ритейл ПРОФ – идеальное решение для тех фирм, у кого бухучет и учет продаж ведется в 1С. Для пользователи смогут работать в облаке 1С: Фреш без дополнительной платы, что выгодно, во-первых, и удобно, во-вторых.

ИТС Ритейл – включает в себя минимум сервисов, которые нужны для исполнения закона РФ + техническая поддержка систем пользователей, которые в своей работе используют профессиональные версии 1С: Предприятие для автоматизации учета и ведения продаж.

Старт Ритейл – тариф подходит для небольших розничных магазинов, в которых установлены онлайн-кассы и для автоматизации учета используют базовые версии программы 1С: Предприятие 8.

Современная действительность российских торговых предприятий в виде новых законодательных актов, усиления и ужесточения конкуренции на рынке товаров и услуг, нововведениий разного рода наподобие онлайн-касса и многих других, диктует свои условия ведения бизнеса. Быть всегда «во всеоружии» вам помогут программы 1С и тарифы 1С: ИТС Ритейл, если вы не собираетесь закрывать магазин, сеть или торговую точку.

Мы сможем больше рассказать вам о тарифах 1С: ИТС, если вы оставите свои данные на сайте. Подберем вам оптимальное решение под задачи и нужды вашего торгового предприятия.

Топ 5 ошибок, приводящих к доначислению налогов и штрафов

Блог ведет aprsoft

Как обезопасить свою компанию от заключения сделки с недобросовестным поставщиком?


Для того чтобы доказать нереальность сделки между поставщиком и покупателем, налоговые органы в первую очередь обращают внимание на следующие моменты:

1. Проверяют подлинность существования компании поставщика, возможность исполнения им своих обязательств по контракту – наличие персонала, основных средств, транспорта, необходимых лицензий, а также ежемесячных расходов (зарплата, аренда и коммуналка).

2. Компании поставщика и покупателя исследуются на предмет взаимозависимости. Наиболее простой вариант — общие арендные площади, вывески, контактные данные, работники (схема дробления бизнеса).

  • Подлинность сделки вызывает сомнение, если регистрация одного из участников произошла незадолго до ее осуществления.
  • Приближение к лимитам. Некоторые компании сотрудничают со своим упрощенцем в начале года, а когда его доход приближается к 150 млн.руб., резко обрывают все связи и переводят обороты на другого упрощенца.

3. Реальность сделки.

  • Контролирующие органы опрашивают сотрудников и руководство поставщика на предмет заключения договора и поставки товара. Проверяются договора с транспортными компаниями. Если перевозка осуществляется самим поставщиком, проводится сверка с данными системы «Платон».
  • Проверяется, с кем ранее работал покупатель в данной сфере – с производителем или с посредниками.

4. Контролируется ценообразование – завышение цены при покупке или занижение при продаже.

5. Каким образом проводятся денежные расчеты между поставщиком и покупателем.

  • Транзитное движение денег. Если участники сделки перечисляют деньги по цепочке, не задерживая их у себя, то это говорит о схеме.
  • Наличный расчет. Наличка позволяет избежать контроля банков, оформить передачу денег задним числом или вообще имитировать оплату.
  • Использование векселя. Расчет векселем также позволяет избежать контроля банка и имитировать оплату, что вызывает сомнения в законности сделки.

Доказательство нереальности сделки ведет к доначислению налогов и штрафов.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с надзорными органами и минимизировать свои финансовые риски, при заключении договора надо сразу проверять поставщика по различным критериям. Это можно делать самостоятельно, используя различные сайты гос.органов в интернете, потратив много времени и усилий. А можно сделать быстро, с помощью сервиса 1СПАРК Риски.
Этот сервис разработан фирмой 1С и Интерфакс. Сервис встраивается в вашу программу 1С и проводит мониторинг всех уже заведенных клиентов. Вы узнаете о том, что ваш контрагент собрался ликвидировать или реорганизовать компанию быстрее, чем эти данные будут опубликованы в ЕГРЮЛ. Сообщения высвечиваются в программе 1С.
1СПАРК Риски анализирует клиентов по трем направлениям – признаки фирмы-однодневки, финансовая устойчивость и финансовая дисциплина (насколько вовремя оплачиваются счета, налоги и т.п.). Если клиент по одному из критериев попадает в зону риска, это выделяется красным цветом. Есть и расширенный вариант сервиса, когда вы получаете готовую бизнес-справку по поставщику, где подробно расписаны различные критерии оценки и факторы риска. Справка является юридически значимой – подписывается электронно-цифровой подписью Интерфакс, и принимается в суде, как доказательство должной осмотрительности.
Сервис 1СПАРК Риски, его функционал и возможность подключения подробно описаны на нашем сайте, посвященном сервисам 1С: ИТС.

Электронные документы: что надо знать при подтверждении расходов?

Блог ведет aprsoft

В практику ведения бизнеса прочно вошли электронные документы, которые наряду с бумажными имеют юридическую силу. Обеспечивается это использованием электронной подписи. Что надо учесть при подтверждении расходов электронными документами?

Для заверения электронных документов используются различные виды электронно-цифровой подписи:

  • квалифицированная электронная подпись
  • неквалифицированная электронная подпись
  • простая электронная подпись.

При отправке деклараций, форм отчетности в налоговую инспекцию применяется квалифицированная электронная подпись. Она создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и является более защищенной. Такая подпись, например, создается при подключении сервиса 1С-Отчетность.

При подписании первичных учетных документов допускается использование любой из перечисленных видов электронной подписи, в том числе и простой (Закон № 63-ФЗ, письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372, письмо Минфина России от 14.06.2018 № 03-03-06/1/40695).

При этом необходимо учесть, что между участниками электронного документооборота должен быть заключен договор или соглашение. В случае применения простой или неквалифицированной электронной подписи в договоре необходимо прописать:

  • правила, позволяющие по простой электронной подписи определить лицо, подписывающее электронный документ;
  • обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать конфиденциальность.

В ответ на требование налоговой инспекции документ также можно предоставить в электронном виде, подписанный электронной подписью. Форматы электронных документов утверждены Приказами ФНС России (Приказы Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@, от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@).

Если вы используете сервис электронного документооборота 1С-ЭДО, то вам не нужно беспокоиться о правильности форматов документов – все требования действующего законодательства уже учтены разработчиком!

Более подробную информацию читайте в специальном разделе, посвященном сервисам 1С-ИТС.

При заключении договора информационно-технологического сопровождения 1С-ИТС уровня Проф сервисы 1С-Отчетность для одного юр.лица и 1С-ЭДО предоставляются бесплатно. Оставьте заявку и специалист 1С: Апрель Софт выполнит подключение сервисов, это не займет много времени.

Прибавка к зарплате 250 000 рублей! Хотите?

Блог ведет aprsoft

Используйте свои профессиональные знания, чтобы выиграть один из четырех призов по 250 тыс.рублей!

4 июля специалисты 1С: Апрель Софт провели вебинар, посвященный профессиональному конкурсу «Лучший пользователь 1С: ИТС». Слушатели узнали, как зарегистрироваться на конкурс, какие этапы и дополнительные задания их ждут. Большим подспорьем при решении конкурсных задач является информационная система 1С: ИТС. Лектор рассказал о том, какие разделы, справочные материалы в ней содержатся, а также на конкретных примерах показал, как можно быстро найти ответ на поставленный вопрос.

В этом году к уже традиционным номинациям (бухгалтерский учет, кадровый учет, разработка и администрирование в 1С: Предприятие 8) добавилась еще одна – предпринимательство и право. Финал конкурса пройдет осенью в гостеприимном Сочи. Четыре супер-финалиста получат по 250 тыс. рублей!

Но чтобы попасть в финал и побороться за супер-приз, надо прежде всего ответить на вопросы отборочного тура, который закончится уже 31 июля.
Поторопитесь!

5-6 лучших участников из каждой номинации пройдут в региональный тур. Он очный и пройдет в пятницу, 7 сентября, в офисе компании 1С: Апрель Софт по адресу: ул.Ульянова, 10а, 9 этаж. Победители регионального тура получат ценные призы от 1С, а все участники – гарантированные призы от 1С: Апрель Софт.

Конкурс 1С: ИТС – это праздник для профессионалов! Интересные конкурсные задания, общение с единомышленниками и отличное настроение!

Участвуйте в Конкурсе и выигрывайте призы с помощью системы 1С: ИТС!

Оплата работы в период замещения

Блог ведет aprsoft

Каждая организация встречается с ситуацией, когда необходимо заменить сотрудника, ушедшего в отпуск или на больничный, на другого для выполнения его функций.

В Трудовом Кодексе РФ говорится о четырех ситуациях временного замещения.

1. Перевести работника на должность сотрудника, которого временно нет.

Например, бухгалтер временно будет исполнять функции секретаря.

2. Совместительство (сотрудник работает на разных должностях в разное время).

3. Можно принять нового работника, подписав с ним срочный трудовой договор.

4. Предложить сотруднику совмещение (выполнение своих и дополнительных функций коллеги за дополнительную плату).

Замещение может быть за счет совмещения должностей, увеличивая объём работы сотрудника.

Работник должен дать согласие руководителю на временное замещение коллеги. Работодатель не имеет права сказать сотруднику, чтобы он поработал за другого коллегу. Сотрудник может отказаться от замещения коллеги на период отпуска или болезни по уважительной причине. Если работник согласен временно выполнять обязанности коллеги, то это должно быть оформлено письменным соглашением, где указываются дополнительный объем работы, сроки и размер оплаты.

Необходимо отличать замещение работника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае доплаты может не быть, а во втором должна быть обязательно. Временное совмещение должностей оформляется приказом руководителя.        

Все данные о сотрудниках фиксируются в программе 1С: ЗУП (1С: Зарплата и управление персоналом. Программа полностью отвечает требованиям российского законодательства и решает задачи автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Для автоматизации бухучета мы рекомендуем программу 1С: Бухгалтерия. Для вашего удобства наши специалисты настроят обмен данными, что сэкономит рабочее время сотрудников и выведет учет на более высокий уровень.

Используйте программы 1С для развития своего бизнеса.

Остались вопросы? Задайте их специалистам 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте!

Новые правила заверения копий кадровых документов

Блог ведет aprsoft

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.

Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные, муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте/

Когда ждать выездную проверку?

Блог ведет aprsoft

Налоговая проверка, и особенно выездная, всегда стресс для бухгалтерии. Как заранее о ней узнать, чтобы успеть подготовиться?

Ежегодно ФНС РФ на своем сайте размещает информацию о средних показателях налоговой нагрузки по различным видам экономической деятельности. Каждая организация сама может сравнить сумму оплаченных налогов со среднестатистической цифрой. Если ваша сумма ниже, то есть вероятность что вашу организацию включат в план налоговых проверок. Помимо этого при отборе компаний, подлежащих выездной проверке, анализируются следующие факторы:

  • отражение в бухгалтерской или налоговой отчетности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов;
  • отражение в налоговой отчетности значительных сумм налоговых вычетов за определенный период;
  • опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов от реализации товаров (работ, услуг);
  • выплата среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ и др.

Увидеть запланированные проверки со стороны контролирующих органов вы можете, используя личный кабинет сервиса 1С-Отчетность.

Этот личный кабинет создан совсем недавно специально для удобства пользователей программы 1С: Бухгалтерия и сервиса 1С-Отчетность.

Здесь вы можете:

  • провести сверку с налоговой и пенсионным фондом,
  • запросить юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС,
  • посмотреть финансовый анализ предприятия,
  • рассчитать на автоматическом калькуляторе транспортный налог, НДС, НДФЛ, пени по налогам, сборам и взносам.

Все эти функции доступны пользователям 1С-Отчетности — сервиса для отправки форм отчетов в контролирующие органы прямо из программы 1С.

Только до 30 июня действует акция –скидка 50% на годовое использование 1С-Отчетности!
Цена составит 2450 руб. вместо 4900 руб.

Электронная отчетность может быть еще выгоднее!
Например, для ИП она составит всего 1800 руб.

Оставьте заявку на сайте и узнайте самую выгодную цену 1С-Отчетности для вашей компании!