Ошибки в больничных листах

Блог ведет aprsoft

Больничный лист является основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с установленными в законодательных актах правилами, иначе данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.

В больничном листе указываются личные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

  • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
  • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
  • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

На практике слушаются ошибки в оформлении больничного листа.

Например, если сотрудник бухгалтерии по ошибке заполнила строку, которая должна оставаться незаполненной, то необходимо на оборотной стороне листа сделать запись, о том что данную строку считать незаполненной.

Если неверные сведения зачеркнули, то на оборотной стороне делается исправительная запись заверяется подписью и печатью.

Ведите кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, современной системе для автоматизации кадрового учета на платформе . Воспользуйтесь сервисами 1С: ИТС в рамках действующего договора информационно-технологического сопровождения.

Конкурс «Лучший пользователь 1С: ИТС»

Блог ведет aprsoft

Это уже седьмой по счету конкурс, в котором прогнозируется участие тысяч профессионалов всей России (более 60 городов). И это вполне реальные цифры – ведь призовой фонд конкурса составляет более двух миллионов рублей!

В качестве награды победители получат денежные призы (250 тыс. рублей), а также ноутбуки, планшеты и подарочные сертификаты от 1С, всем участникам регионального тура⁠ — гарантированные призы от 1С: Апрель Софт.

Что приятно, участие в конкурсе не требует никаких вложений – потребуется только ваше время и профессиональные знания для решения заданий. Кстати, и здесь у вас будет помощь – на все время участия вы получите неограниченный доступ к информации, содержащейся в системе 1С: ИТС.

Все участники конкурса – профессионалы своего дела, люди увлеченные, которые постоянно развиваются и пополняют копилку своих знаний. Проводимый конкурс – это еще одна дополнительная возможность узнать много нового, проверить свои знания, шанс познакомиться и пообщаться с новыми интересными людьми. А еще это праздник, положительные эмоции, призы и подарки!

Помощником в профессиональном соревновании станет Информационно-справочная система 1С: ИТС. В ней содержится множество справочников, актуальных статей по различным направлениям. Это бухгалтерский и налоговый учет, материалы для службы по работе с персоналом, техническая информация и рекомендации по работе в программах 1С, а также юридическая поддержка системы «Гарант». Используя информационную систему ИТС, вы сможете решить любой рабочий вопрос и найти ответы на задания конкурса!

Конкурс будет проводиться по 4 номинациям:

  • Предпринимательство и право
  • Бухгалтерский и налоговый учет
    • для бухгалтеров коммерческих организаций
    • для бухгалтеров государственных учреждений
  • Кадровый учет и трудовое право
  • 1С: Предприятие – разработка и администрирование

Обратите внимание! При регистрации в номинации «Бухгалтерский и налоговый учет» необходимо сразу выбрать одно из направлений – бухгалтерия в коммерческих или государственных организациях, т.к. вопросы будут отличаться. Обратите внимание — изменить потом выбранное направление будет нельзя!

Профессиональный конкурс будет проходить традиционно в 3 этапа:

  • 1 этап – отборочный, с 4 апреля по 31 июля 2018 г.
    Он проводится заочно, т.е. на вопросы тура можно ответить на своем рабочем месте или дома.
  • 2 этап – региональный, 7 сентября 2018 г.
    Этот тур очный, проходит в Центрах проведения конкурса одновременно по всей России. Приглашаем Вас в офис 1С: Апрель Софт.
  • 3 этап – финал, 9-10 октября, в Сочи.

Участники, набравшие в отборочном туре высокие баллы, будут награждены престижными сертификатами 1С: Профессионал и пройдут далее в Региональный тур. Дополнительные баллы можно заработать, участвуя в творческих акциях от 1С и нашей компании 1С: Апрель Софт.

Все участники Регионального этапа получат гарантированные призы от 1С: Апрель Софт, а победители – подарки от фирмы 1С.

Для участия в конкурсе зарегистрируйтесь прямо сейчас!

Отправка отчетности: актуально, как в первый раз!

Блог ведет aprsoft

Воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность!

Это не просто быстрая и удобная отправка сформированной декларации напрямую из 1С.

В сервисе дополнительно реализована проверка регламентированной отчетности по тем же соотношениям, что и в надзорных органах. Это дополнительная уверенность в том, что вы все сделали верно! Есть мониторинг доставки отчетности.

При подключении 1С-Отчетности вы получаете возможность отправки отчетов не только в налоговую, а во все контролирующие органы – в ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, Федеральную Таможенную службу. Причем вам не нужно будет считать каждую транзакцию, здесь безлимитный тариф. Также бесплатно можно подключить несколько филиалов ФНС.

1С-Отчетность – это двусторонний канал связи. Т.е требования из налоговой инспекции вы также будете получать сразу в своей 1С. И сможете оперативно на него ответить, отправив документ, хранящийся в вашей программе.

Используя сервис, также можно запросить акт-сверки из налоговой или ПФР, выписку из ЕГРЮЛ.

Отправка через сервис 1С-Отчетность – это безопасно!

  • Во-первых, вы не используете дополнительные программы, все происходит из вашей .
  • Во-вторых, отправляемый документ шифруется криптографической программой, а ключ хранится только у вас на компьютере. Дополнительная защита – усиленная электронно-цифровая подпись, она же делает документ юридически значимым.
  • В-третьих, передача деклараций происходит по защищенному каналу связи через оператора электронного документооборота Калуга Астрал.

И что немаловажно – невысокая цена 1С-Отчетности!

Для клиентов, заключивших договор сопровождения 1С: ИТС уровня Проф, сервис бесплатный для 1 юр.лица. Вам не нужно переплачивать за сторонние программы.

Стандартная стоимость сервиса 4900 руб. в год для 1 юр.лица. Но если у вас группа компаний, в которую входит 3-5 фирм, скидка составит 25%, т.е. цена будет 3675 руб. для каждой организации. Чем больше организаций холдинга вы подключаете к сервису, тем больше скидка – до 80%. Читайте подробности этой акции по 1С-Отчетности.

Если вы ИП, тогда 1С-Отчетность для вас будет стоить 1800 руб. в год.

Вас заинтересовал сервис 1С-Отчетность? Оставьте заявку на подключение. Возможен демо-доступ.

Изменения в детских больничных

Блог ведет aprsoft

В порядок выдачи листков нетрудоспособности согласно Приказу Минздрава РФ от 28.11.2017 No 953н внесены поправки.

После вступления данного приказа в силу, а именно 10 апреля 2018 года больше нет необходимости контролировать количество дней нетрудоспособности работников, у которых дети часто болеют.

Напомним, ранее было ограничение шестьдесят календарных дней в году по всем случаям болезни ребенка в возрасте до семи лет. Если у родителей ребенок-инвалид, то здесь тоже исключили ограничение по продолжительности больничного и увеличили возраст ребенка до восемнадцати лет (против пятнадцати лет ранее).

В оформлении самого листка нетрудоспособности изменений нет. Выдавая больничный лист по уходу за ребенком, лечащий врач указывает код основания «09» — уход за заболевшим членом семьи. Воспользоваться таким правом могут мама, отец или иной родственник.

Если уход на больничный декларирует иной родственник, ему не требуется подтверждать факт родственных отношений. Выделим следующие нюансы заполнения, расчета и оплаты по больничному листу при уходе за ребенком: в бланке указывается возраст несовершеннолетнего, поскольку это влияет на срок освобождения от работы; один бланк допускается оформлять одновременно на двух детей, а если заболел третий ребенок, выдается новый больничный лист; выплата денежных средств сотруднику осуществляется за счет Фонда соцстраха.

Ведите кадровый учет в самой программе 1С: Зарплата и управление персоналомна платформе и сдавайте отчетность во все контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подключите выгодно в апреле! Все подробности у наших специалистов. Мы свяжемся с вами, оставьте контактные данные через форму обращения на сайте.

Новые правила сдачи документов в ИФНС

Блог ведет aprsoft

Прошивать копии документов нужно не более чем 150 листов, за исключением многостраничных документов, которые сами содержат более 150 листов. Все листы нумеруются и прошиваются нитью. Сейчас Минфин устанавливает размер наклейки 6-4 см (+-1-2 см), которая должна закрыть место скрепления прошивки. Концы нитей могут выходить за рамки на 2-2,5 см. В наклейке ставится заверительная надпись, которая должна частично охватывать наклейку. В ней указывают:

  • «Верно»
  • количество листов в прошивке (цифрами и подписью)
  • должностное лицо, заверившее прошивку
  • инициалы и подпись заверителя
  • дата

К передаваемым документам прикладывается сопроводительное письмо, где указываются реквизиты налогового требования и общее количество документов. При несоблюдении новых требований компании и ИП будут штрафоваться – 200 рублей за каждую забракованную копию.

Мы сдаем отчетность с помощью сервиса 1С-Отчетность. А как вы сдаете отчетность? Подключим вам сервис 1С-Отчетность бесплатно, чтобы вы смогли оценить удобство и оперативность! Оставьте свои данные на сайте!

Для ведения кадрового учета мы рекомендуем программу 1С: Зарплата и управление персоналом, для автоматизации бухучета — программу 1С: Бухгалтерия. Настроим связь программ и наладим учет.

Автоматизируем розничную торговлю в магазине «Богатырь»

Блог ведет aprsoft

Индивидуальный предприниматель Кузнецова Елена Владимировна занимается розничной торговлей товарами народного потребления. Деятельность магазина клиента «Богатырь» была автоматизирована с помощью программного продукта «1С: Торговля и Склад» на платформе 7.7.  В компанию 1С: Апрель Софт Елена Владимировна  обратилась в 2017 году с целью усовершенствовать процесс продажи в розницу.

Детально изучив задачи клиента, специалистами 1С: Апрель Софт было предложено перейти с программного продукта 1С: Торговля и Склад 7.7 на 1С:Управление Торговлей, который позволяет повысить эффективность управления бизнес-процессами и является более универсальным и технологичным решением для учета торговых операций.

Был успешно осуществлен переход на новый программный продукт. Перенесена нормативно-справочная информация и остатки товаров и взаиморасчетов, настроен учет согласно специфике магазина, а так же проведено обучение пользователей работе в  новой программе.

Кроме того, силами специалистов 1С: Апрель Софт  под специфику клиента был настроен отчет – ведомость по товарам на складах.

Так как  в базе данных одновременно работает более 10 человек, было решено перевести работу из файлового режима на клиент-серверный. Данный вариант работы оптимизирует запросы пользователей к базе, что увеличивает производительность системы и позволяет избежать перебоев, связанных с конфликтами блокировок.

На данный момент сотрудничество компании «Богатырь» и компании 1С: Апрель Софт продолжается. Пользователи программы 1С всегда могут рассчитывать на квалифицированную помощь консультантов.

В ближайших планах подключение в магазине терминалов сбора данных для автоматизации процесса инвентаризации продукции и ежедневной оперативной деятельности.

Необходимо автоматизировать магазин? Пишите нам, подберем программу на платформе 1С: Предприятие и необходимое торговое оборудование.

Для пользователей 1С: Управление торговлей также разработан курс, на котором слушатели знакомятся с возможностями программы. Выберите удобное время занятий на нашем сайте в разделе Курсы 1С.

Новые штрафы за неправильную работу ККТ

Блог ведет aprsoft

С 1 июля будут введены новые штрафные санкции за неправильную работу ККТ.

Многие организации в своей работе уже используют новую контрольно-кассовую технику (ККТ), которая передает данные о продажах в налоговые органы в онлайн-режиме. Часть организаций и ИП на ЕНВД и патенте также будут обязаны с 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы. Какие ошибки не нужно совершать, чтобы избежать штрафа?

Налоговая служба вправе штрафовать организации и ИП за:

  • Фиктивные чеки ККТ.
    для компаний размер штрафа составит от 20 000 рублей до 40 000 рублей;
    для руководителя организации или ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
  • Неправильно указанное наименование товара в чеке.
  • Фискальные данные, переданные компанией в ФНС, с нарушением сроков.

В последних двух случаях организациям грозит штраф в размере 100 000 рублей, а руководителю компании или ИП- 50 000 рублей.

Минфином также пересмотрены старые штрафы.

Если за компанией или ИП повторно будет зафиксировано нарушение – не пробили чек на 1 млн. рублей и более, то налоговики смогут выписывать штраф в размере от 800 000 рублей до 1 млн.рублей. Размер штрафа будет зависеть от суммы в чеке.

Также с июля налоговая служба будет иметь право блокировать работу ККМ, которые используются с нарушениями.

Блокировка будет проводиться в присутствии двух понятых, либо будет сделана видеозапись и составлен протокол.

Компания 1С: Апрель Софт является центром компетенции по 54-ФЗ. Это означает, что наши специалисты помогут вам полностью наладить работу с новой ККТ, начиная с выбора подходящей модели онлайн-кассы именно для вашего бизнеса и заканчивая консолидацией с вашей учетной программой 1С: Предприятие.

Обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт через форму обращения на сайте. Автоматизируем оперативный учет на базе 1С: Розница и 1С: Управление торговлей, подберем торговое оборудование и наладим связь.

Приглашаем на Единый семинар 1С

Блог ведет aprsoft

Заканчивается 1 квартал 2018 года и по традиции 1С: Апрель Софт проведет Единый семинар 1С для бухгалтеров, финансовых директоров и руководителей организаций.

Апрель, наверное, один из самых напряженных периодов для бухгалтеров. Только была сдана годовая отчетность за 2017 год, а теперь надо успеть подготовить, выверить и сдать декларации за 1 квартал 2018 года. Как правило, много изменений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, вступают в силу с 1 января. И все эти изменения надо учесть в квартальной отчетности.

Единый семинар 1С, проводимый специалистами 1С: Апрель Софт, это помощь бухгалтерам и в целом бизнесу, поскольку на мероприятии мы рассказываем не только о последних внесенных поправках, но и даем рекомендации, как это можно сделать в программе. Очная форма проведения Единого семинара удобна тем, что предполагает живое общение, здесь можно получить ответы на свои вопросы у специалистов, пообщаться и обменяться мнениями с коллегами.

Единый семинар 1С будет проводиться 4 апреля
в Театре кукол.
Начало регистрации в 9:00, начало мероприятия – в 10:00.

Будут рассмотрены следующие темы:

  • 1C-Отчетность за 1 квартал 2018 г. Новое в «зарплатной» отчетности;
  • Изменения в налогообложении: транспорт, земля, имущество. Поддержка в "1С: Бухгалтерии";
  • 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3 — новые возможности учета и расчета зарплаты, переход с предыдущих версий;
  • новое в законодательстве и автоматизации на практических примерах;
  • 54-ФЗ. Готовые решения для автоматизации розницы от «1С».

Из первых рук, от эксперта ФНС Чаадаевой Ольги Вячеславовны вы узнаете о нюансах начисления НДС, о том какие ошибки наиболее часто допускают налогоплательщики и как их избежать.

Если у вас есть действующий договор ИТС Проф, то вам положены дополнительные бонусы!

Поделитесь информацией о Едином семинаре 1С со своими коллегами и напомните им, что для участия в мероприятия необходима регистрация.

Какова цена осмотрительности?

Блог ведет aprsoft

Вы уверены в своих партнерах? Вы можете гарантировать, что у налоговой не будет вопросов по взаиморасчетам с ними? А хотите?

С помощью сервиса 1СПАРК Риски это будет легко!

Вы сможете оценить благонадежность контрагента благодаря сервисам 1С: ИТС: его финансовую устойчивость, не является ли фирмой-однодневкой, узнать о его платежной дисциплине, не выводит ли капиталы за рубеж, об участиях в судах, госзакупках и т.д. — оцениваются более 40 различных факторов.
По каждому партнеру можно заказать бизнес-справку, заверенную электронно-цифровой подписью Интерфакс (в сложной ситуации при предъявлении в суде она станет доказательством должной осмотрительности).

При подключении сервиса 1СПАРК Риски в вашей программе все контрагенты будут находиться под постоянным наблюдением. Вы будете видеть сообщения о надежности не только в карточке контрагента, но и в других окнах программы, например, при составлении платежного поручения.
Если все индексы сервиса зеленые, значит у вашего партнера стабильный бизнес.
Если индексы находятся в желтой или красной зоне, стоит задуматься о работе с таким клиентом.

Если вы еще не пользовались сервисом 1СПАРК Риски, подключите демо-доступ и оцените удобство и надежность сервиса!

По вопросам подключения сервиса обращайтесь к специалистам 1С: Апрель Софт. Подключите демо-доступ 1СПАРК Риски сегодня!

Детские выплаты с 2018 года

Блог ведет aprsoft

28 декабря 2017 года Президентом В. В. Путиным подписан новый закон о детских выплатах, который вступил в силу с 1 января 2018 года.

По этому закону семьи смогут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 1,5 лет.

На первого ребенка выплата будет осуществляться через соцзащиту, а на второго — через Пенсионный фонд из средств материнского капитала. Пособия смогут получить семьи, у кого среднедушевой доход ниже 1,5 кратной величины прожиточного минимума в регионе.

На рождение ребенка семья сможет получить 16 873,00 рубля, оформить выплату нужно до исполнения ребенку 6 месяцев.

Работающая мама должна написать заявление в отделе кадров, нетрудоустроенная женщина — в службе соц.защиты, а студентка — в деканате учебного заведения.

Согласно новому законопроекту, в России с 1 января 2018 года МРОТ составит 9489 рублей, что повлияет на размер декретных, единовременных и ежемесячных детских выплат.

Сумма минимальной ежемесячной выплаты по уходу (за первого ребенка до 1,5 лет) с 1 февраля составит 3788 рублей, за второго и последующего ребенка — 6327 рублей.

Максимальная сумма выплат составит 24 536 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году останется без изменений — 50 рублей в месяц.

С 2018 года появилось новое целевое направление для использования средств из материнского капитала — оплата яслей и детских садов, что поможет семьям, у которых есть второй ребенок.

С 1 января 2018года продлен материнский капитал до 2022 года, размер его не будет меняться до 1 января 2020 года.

Ведите учет в программах на платформе 1С: Предприятие! Для бухгалтерского и налогового учета мы рекомендуем одну из версий программы 1С: Бухгалтерия (базовая / проф / корп в зависимости от потребностей предприятия). Для кадрового учета и автоматического расчета зарплаты мы рекомендуем 1С: Зарплата и управление персоналом. Специалисты 1С: Апрель Софт помогут подобрать программу и наладить учет.